Universidad para la Cooperación Internacional
Reglamento Campaña de Referidos – XXV Aniversario.
Marzo 2019 – Febrero 2020

1.- OBJETIVO
La “Campaña de Referidos – 25 aniversario de UCI”, es una iniciativa comercial de la Universidad la Cooperación Internacional (UCI), cuyo objetivo es promover la admisión de nuevos estudiantes a nuestra oferta de Maestrías, involucrando a la comunidad de estudiantes activos de la UCI y de nuestros graduados, aplicable a los periodos de matrícula que van desde marzo 2019 a febrero 2020. para obtener un incentivo económico, una vez su referido sea admitido en alguna de la maestrías de nuestra oferta para el año 2019 y la del primer bimestre 2020 e inicie el desarrollo del plan de estudio.

2.- DEFINICIONES
Para los fines de este Reglamento, se establecen las siguientes definiciones:
1. Estudiante activo: la persona que posee una matrícula formalizada en el período de estudio.
2. Estudiante nuevo: el de primer ingreso a la Universidad; condición temporal válida solo para el primer ciclo de lecciones del estudiante.
3. Ejecutivo de Ventas: funcionario de la UCI, cuya labor principal es orientar al estudiante de nuevo ingreso en su proceso de integración a la comunidad universitaria.
4. Graduado: la persona que cursó y adecuadamente finalizó el plan de estudios
5. Inscripción: proceso previo a la admisión que implica el intercambio de documentación el estudiantes con la Unidad de Admisiones y Registro para verificar el cumplimiento del perfil de ingreso de los aspirantes.
6. Cupón: Documento digital con un valor específico aplicable al pago de la colegiatura.

3.- CONDICIONES GENERALES
1. El estudiante activo deberá notificar a la Universidad los datos generales de su referido, a través del formulario en línea disponible en la respectiva sección de la página web.
2. La única forma de participar y obtener el beneficio establecido, es comunicando con el formulario en línea ubicado en la página web institucional, los datos de contacto de la persona a referir.
3. Si la persona referida matrícula como estudiante nuevo para el período de matrícula vigente (hasta febrero 2020) se le entregará a el estudiante referente un (1) cupón digital equivalente a cuarenta dólares americanos (USD 40) o su equivalente en colones costarricenses (al tipo de cambio de referencia para la venta del Banco Central de Costa Rica en la fecha en que el pago se haga efectivo).
4. Dicho cupón no debe presentar alteraciones de cualquier tipo que pongan en duda su autenticidad.
5. Como parte del programa, se deben realizar los siguientes controles:
Confeccionar una bitácora con los números de cupones emitidos con el detalle de (fecha, nombre del estudiante beneficiario, persona que lo atiende, número de cupón y firma del estudiante referente).
6. No hay límite a la cantidad de personas por referir.

4.- RESTRICCIONES:
1. Los cupones tienen una vigencia de seis meses calendario, una vez sean emitidos.
2. Los nuevos estudiantes que matriculen, sin estar referidos, no pueden ser reclamados por ningún estudiante activo. Sólo podrán serlo aquellos explícitamente registrados por el formulario en línea por el estudiante referente.
3. La participación en el presente programa de referidos no impone obligación alguna de compra por parte del referido, sin embargo, éste último debe matricular e iniciar su proceso formativo, para que quien lo refirió pueda recibir el beneficio establecido.
4. Si la persona referida no se admite en el período de la promoción, el estudiante referente no podrá disfrutar el beneficio.
5. La promoción NO aplica si los interesados sólo refieren a la persona directa y verbalmente con el ejecutivo de ventas o si el cliente menciona un nombre a la hora de realizar su inscripción. El formulario debe ser completado.
6. El estudiante que refiere debe llenar correcta y completamente el formulario en línea establecido. La insuficiencia de información o su imprecisión anula la recomendación.
7. La persona referida, el candidato a estudiante, debe ser nuevo, respecto a la información que maneja la Universidad, lo que implica que no se ha asignado el seguimiento a ningún ejecutivo de ventas previamente. En caso de que exista registro en la base de datos, se excluye de manera automática de participar en este programa, siendo el estudiante que refiere informado.
8. Las personas a referir no pueden ser estudiantes ya activos de la Universidad.
9. Si se diera el caso de que dos personas refieren a un mismo candidato, y éste se matricula, el premio lo obtendrá quien haya ingresado primero los datos del referido en el formulario en línea.
10. Los cupones no son transferibles a terceros.
11. El cupón se emite a título personal, el estudiante referente es el único responsable del uso que se haga del documento, La UCI no tiene responsabilidad alguna si el estudiante extravía este documento.

5.- APLICACIÓN DEL BENEFICIO
1. El cupón digital será remitido al interesado por la Dirección de Mercadeo de la UCI, una vez que el estudiante referido haya sido admitido.
2. Cuando el estudiante quiera redimir su cupón deberá remitir a la Unidad de Crédito y Cobro el cupón para utilizarlo. Tiene las siguientes opciones:
a. Si el estudiante activo paga su colegiatura por medio del sistema de cuotas, el cupón se aplicará a la cuota inmediatamente siguiente a su solicitud.
b. Si el estudiante activo matriculó cancelando de contado la totalidad de su colegiatura, o no tiene deudas pendientes con la Universidad, pero no ha pagado los costos de graduación, el cupón le será aplicado a ese monto.
c. El monto del cupón puede ser aplicado para cancelar costos por concepto de certificaciones o de apostillas.
d. Si no tiene que pagar colegiatura ni gastos de graduación; o ya es graduado se le pagará en efectivo el respectivo monto, menos los costos de transferencia.
3. En caso de presentarse casos fraudulentos, los estudiantes involucrados quedarán sujetos a las sanciones establecidas por el Reglamento de Régimen Estudiantil.

6.- ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES
1. La promoción se rige por este reglamento. Cualquier asunto que se relacione con la presente promoción y que no esté previsto en este reglamento, será resuelto por la Secretaría General .
2. El reglamento de la promoción estará disponible, y vigente a partir de su publicación en la página web oficial de la UCI.
3. La UCI se reserva el derecho de modificar este reglamento en cualquier momento para introducir todas aquellas modificaciones necesarias para asegurar la buena marcha de la promoción y los intereses de los
participantes. Para la entrada en vigor de los respectivos cambios bastará su publicación en la página web.
4. La persona que participa en nuestro Programa de Referidos, declara aceptar los presentes términos y condiciones, quedando establecido que entiende y acepta la mecánica del mismo.